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婚礼当天需要准备事宜

发布时间:2019-05-11 15:25:57

督导在婚礼现场的注意事项:

1、提前到达婚礼现场。

2、现场着工服,时刻面带微笑,任何时候都不要背对着来宾。

3、布场时调整好摇头灯等效果灯光的颜色、位置。

4、婚礼前要到音响后场的位置试听并调整音量 。

5、控制好来宾不要遮挡境头 (摄影、摄像)。

6、控制好自己与来宾现场来宾不要挡追光 。

7、提前对摄像师周围的来宾讲一下,不能乱场,声音会影响后期效果。

8、提醒主证婚人讲祝福词的时间控制一下。

婚礼前一天工作: 

1、交接工作:婚礼前2-3天与策划师交接,按照《婚礼执行单》上的婚礼物品需要领取自己所需物品,领取完毕对照执行单上再仔细对照一遍看看是否有遗漏物品。水牌,椅背纱,摆件,亮片布等。给新人打电话,建立信任和初步沟通。

2、沟通确认:着工服到达酒店后和新人方、酒店方做基本确认,如布场押金,场布时间,音响灯光负责人,投影、香槟塔等设备和道具的配合,摄影摄像车队是否与新人联系,与新人方负责人及伴郎伴娘的认识和沟通,确认当晚结尾款事宜。

3、场地布置:按照之前和新人沟通好的细节开始布场,如:舞台背景搭建,追光灯架设,椅背纱的系法,相关道具的摆放等。布场完毕后对照婚礼执行单,检查一遍,无误后,请新人验收,场布师在婚礼现场布置回馈单上签字。

4、鲜花布置:到达现场后,检查数量花材和颜色是否与下单一致,如:花门路引的样式,花色的搭配,饱满度等,根据情况进行调整后,确认合格后请新人验收,花艺师在婚礼现场鲜花服务回馈单上签字。

5、彩排:提前与主持人沟通,现场协助主持人彩排,如主持人不到场,督导按照婚礼策划案为新人彩排。告诉新人仪式过程中的站位,手势的摆放及注意事项,伴郎伴娘婚礼上要做什么,酒店、灯光师、道具师、DJ所要配合的环节等。

6、设备检查:婚礼中会运用到麦克风、音响、灯光、投影等等设备,婚礼场地不同,相关的电源、投影幕布等辅助设施需要调试,不仅测试设备本身的健全性,还要根据实际宴会空间的大小,调节最佳音量及灯光明暗度。

7、全部工作检查完毕后,交代新人注意事项,比如接亲手捧,车花,婚礼用到的道具和礼物。询问新人是否还有什么需要,如有需要协助新人完成。无任何问题后结款离开。

 

婚礼当天的工作: 

1、婚礼当天10点之前到达婚礼现场(户外婚礼早9点),和新人电话或见面,安抚新人。(可提前确认电话)

2、装饰摆放签到台,安排负责签到的新人朋友,交代相关事宜。

3、对所用道具设备做全面准备及检查。烛台上蜡烛是否摆好,烛心是否完好,用心写下我爱你上面的漏斗是否放好,荧光液的瓶盖是否打开,灯光设备是否正常;提前倒好交杯酒和改口茶,打开香槟酒;进行细节装饰,如蛋糕刀,烛枪 ,交杯酒,麦克等。

4、新人到达酒店前组织来宾到门口进行欢迎仪式并组织合影。引领新人到达化妆间休息补妆。

5、和灯光、视频、音频的操控人员再次确认细节,和摄影摄像交代仪式流程、特殊环节及道具的拍摄。

6、与新人沟通后和司仪再次确认婚礼时间,并和新人再次强调需注意事项并放松心情。

7、安排好各参与婚礼演艺人员就位,如:小天使、撒花瓣人员等。

8、维护现场秩序,从引导来宾就坐开始,安排好主宾座位,提醒来宾不要在仪式区围观。以免影响婚礼效果和拍摄。

9、确认一切就绪,提醒所有工作人员婚礼准备开始,示意主持人婚礼开始。仪式过程中督导把控全场细节,随时提醒新人所注意事项,这种引导贯穿整场婚礼。准备好纸巾以备随时使用。

10、典礼过程中,要注意领掌的环节和火候,前几次领掌一定要主动并面向观众,双手要举过头顶,最好事先和主持人有沟通。

11、婚礼仪式结束时要跟随新人到化妆间恭喜新人并表达婚礼中的幸福感受,请新人协助填写婚礼服务回馈单,以便及时了解新人对婚礼的认可程度。向新人交代说明后期事宜,避免造成新人误解。

12、帮助伴郎伴娘准备敬酒所需物品,提醒主持及摄影摄像做好新人二次入场的准备。

13、关注新人有什么问题随时解决。撤场时要询问新人,得到允许时方可撤场,收回新人租用公司的物品,椅背纱要10条一摞,清点好数量方便下次使用。撤场完毕,应再次检查一遍婚礼现场有无遗漏之物品,检查完毕后应和新人打好招呼方可离开,勿忘退场布押金。

14、回到公司后,将公共物品归还,以便下次继续使用,将婚礼合同、场布单子、婚礼余款和反馈单上交。

 


来源贵阳婚宴网
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